近年澳門吹起一股創新創業風潮，但街舖、寫字樓、工廈租金高企。本地居民蔡志勇、許國亮看好本澳創業風潮帶動下的共享辦公室前景，合資一千萬建立“MSPACE”服務式共享辦公室，提供六十個二至六座位的獨立辦公室，開業約一個月租出已逾三成，未來也希望將此模式複製至大灣區，為本地及灣區居民提供多一個平台。
萬五呎空間智能化
蔡志勇、許國亮表示，全球各地近年興起共享辦公室，鄰近的香港、廣州、深圳十分流行，但澳門不算主流。本澳近年工廈、商廈有分拆成細小的獨立辦公室出租，但祇提供空間沒有企業管家服務，認為本澳對服務式的共享辦公室供應少、需求大，故約一年半前萌生創辦共享辦公室的想法。
經過物色選址後，最終在氹仔商場物業租賃約15,000呎的空間，因氹仔暫時未見類似的共享辦公室，且業主願意給予較長的租賃年期，故願意投資較多，主要花費在裝修及設備上，目標是打造智能科技共享辦公室。管理層方面，邀請剛從台灣移居本澳的吳培瑜擔任業務拓展經理，負責日常營運及管理。
吳培瑜介紹，共享辦公室提供會議室、會客室、水吧、餐檯等共享空間，並有六十間二至六人的獨立辦公室供出租，租金由6,600至15,800元，標準租約租期一年，也可以按租戶需要短租三個月，但租金會稍為上調。每間辦公室設有獨立的IP Phone及網線設備，可滿足IT企業的日常營運需要。另外，共享辦公室可以因應租戶的企業營運需要，將兩個或以上的空間打通，創造一個更大的辦公室。最近就有外國企業落戶租賃兩個獨立辦公室，並按要求將其打通，方便日常辦公。
冀成灣區聯動平台
蔡志勇、許國亮表示，共享辦公室開業大約一個月，已租出逾三成的空間，涉及行業有航空公司、物流、貿易、IT、地產等行業。由於投資額較大，股東預計回本期需要四年，由於本澳服務式共享辦公室有限，看好本澳市場發展前景。
國家提出粵港澳大灣區發展規劃，備受市場關注，故此也考慮將該模式複製至大灣區城市，如廣州、深圳等，一方面是服務內地初創企業，另一方面可以幫助本澳及外地企業在澳門、內地同時營運，可以同時在澳門、內地享用共享辦公室的服務，成為企業拓展大灣區市場的聯動平台。
經營三問：
1、經營共享辦公室注意哪些？
2、如何突出優勢吸引企業落戶？
3、如何看澳門與內地的聯動平台？
聯合外地同業 構建國際服務
澳門青年企業家協會表示，近年更多大企業和政府加入支持創新創業工作，他們提供更廉價和更多種類的服務，除了辦公室，還有培訓、網絡對接等服務，所以做私人共享辦公室，要盡量避開他們已經服務的對象。
今期個案的共享辦公室，營運上可以和國內外其他不同的共享辦公室合作做一個聯盟，以比較低成本的方法來為承租者提供國際性服務；另外嘗試與一些大型國際企業合作，引入他們的一些部門，例如投研部等代表進駐，以協助小企業成長。
隨着未來5G時代來臨，辦公地點將不會是很大的束縛，取而代之的是對企業的服務。未來可能租戶只需要在接待非常重要的客戶時，才會利用辦公室設施作開會使用，所以出租會議室的業務可以加強，甚至把出租會議室的業務面向到非租戶。
配套服務助初創企業發展
中銀中小企服務中心表示，智能科技辦公室雖然能為企業提供一定便利，但筆者認為尚不足以成為個案企業長遠經營發展的核心競爭力。對於初創或小微企業來說，經營核心是如何發展業務，在經營上做出突破。因此共享辦公室的核心價值，應該在於如何最大化協助企業發展。
建議可從初創企業遇到的常見問題（例如經驗不足、政策配套、財務安排等）考慮，提供一系列服務，包括組織創業者的活動交流會、聘請外部導師指導培訓、財務顧問、提供政策諮詢協助進駐企業了解政策支持、成立投融資平台等，從協助企業註冊成立，到企業業務發展成熟，到撮合投融資助力企業做大做強，為進駐企業提供多元化服務，留住企業，穩定商業租金收入，也為共享辦公室的營運商提供多渠道收入，達到雙贏。
打造典範企業建立名氣
澳門大學工商管理學院教授劉丁己表示，針對案例企業的問題，提出以下建議：
（一）掌握政策優勢大力發展，提供青創企業所需一條龍服務：企業不僅需要辦公空間，還需要孵化、輔導、培訓、諮詢、投資、融資、財務審計等一條龍服務。如能將這些點打通，等於爲入駐企業解決大部分難題。
（二）選擇優質企業，打造成功典範是最好宣傳：例如港科大的學生在深圳培養出“大疆創新科技(DJI)”，或是中國科學院的老師創立“科大訊飛”，這樣成功案例，就是給支持單位最大宣傳。
（三）逐步擴大業務能量，爭取更多空間：建議共享辦公室負責人和更多業主洽談，取得良好條件和更多空間，甚至和部分空間業主異業合作，而非單純承租關係；或者在政府優惠措施支持下，以類似舊金山Tech Shop技術工坊模式，獲更大空間發展。
加強青創團體聯繫推廣
生產力中心表示，案例企業開業一個月便租出三成辦公室，證明本澳市場存在需求，問題是如何讓更多人知道該共享辦公室的存在。建議經營者與本地不同的商界社團（尤其是青年商界團體及青年創業團體）加強聯繫，藉此推廣。公司亦可以贊助場地的方式支持團體舉辦創業活動，例如創業比賽等，以增加知名度。
近年，以青年創業和文化創意為主題的服務中心相繼出現，同樣提供辦公室租賃、共享工作空間，以及類似的配套服務。
個案特色在於其現代化的裝飾設計、先進的辦公設備，以及較多元的附加服務。為進一步強化特色，建議把服務進一步多元化，例如增設本地營商資訊、企業經營諮詢、市場調研、翻譯等服務。值得一提的是，除了服務多元之外，服務的質量同等重要，高標準硬件配合高質量的服務才能塑造出良好的公司形象。
（來源：澳門日報http://www.macaodaily.com/html/2019-11/11/content_1394782.htm）